Llamadas, papeleo o ventas: dinos qué se te escapa. Lo automatizamos primero, medido y en semanas — sobre una sola base que hace que cada mejora refuerce la anterior.
Reserva confirmada
Sábado, 22:40 · 4 personas · agendado en calendario.
Ya te han enseñado demos. Puede que hayas comprado alguna. Y ahora tienes cinco suscripciones que no se hablan entre sí, datos repartidos entre el ERP, el correo y WhatsApp — y tú haciendo de pegamento entre todas.
Nosotros no vendemos otra herramienta. Construimos un sistema: cada automatización lee los mismos datos, alimenta el mismo CRM y hace más útil a la anterior. Por eso lo primero que hacemos es ordenar lo que ya tienes. No porque sea bonito: porque es lo que evita que todo se rompa al segundo mes.
Recepción y atención 24/7, en todos los canales.
Teléfono, WhatsApp, web y email con la misma voz y la misma información. Responde, cualifica y agenda directamente en tu calendario — también a las 22:40 de un sábado, también en agosto. Cada conversación queda registrada; cada dato entra una vez, en un solo sitio.
La primera puerta en la mayoría de clientes: el ahorro se nota la primera semana.
Documentos que se gestionan solos.
Presupuestos, facturas, contratos, albaranes e informes: leídos, generados, clasificados y archivados automáticamente, con sus datos extraídos y aprovechables.
De la bandeja de entrada al archivo sin pasar por nadie.
Comercial que no suelta ningún hilo.
CRM que se rellena solo: registra la llamada, actualiza la ficha, agenda el seguimiento y te avisa del cliente que lleva tres semanas frío. Propuestas personalizadas en minutos, no en tardes.
Tu comercial vuelve a vender en lugar de teclear.
Cualquier puerta, funcionando en 3–6 semanas.
La puesta a punto de los datos que necesita va dentro del precio, no aparte. Y cada puerta deja la base lista para la siguiente.
Estas son las tres puertas de entrada más habituales. El catálogo completo — siete servicios — está en ServiciosEs lo que nos separa de los vendedores de herramientas. Cada automatización que instalamos lee la misma base, alimenta el mismo CRM y hace más útil a la anterior. Añadir la segunda cuesta menos que la primera; la tercera, menos que la segunda.
La IA no arregla datos desordenados: los amplifica. La limpieza va dentro de cada proyecto, no como venta adicional.
Cada instalación se mide contra una línea base fijada por escrito.
Formación, documentación, y nada que dependa de nosotros para seguir funcionando.
tienes entre 5 y 250 empleados, alguien de tu equipo pierde horas en tareas repetitivas, y quieres resultados medidos, no un informe.
buscas "poner IA" porque suena bien, quieres un chatbot mañana sin tocar los datos de debajo, o necesitas un proveedor que diga a todo que sí. Te haríamos perder dinero, y tú a nosotros la reputación.
Somos pocos, a propósito. Aceptamos un número limitado de clientes por trimestre.
Existen programas públicos de digitalización y asesoramiento en IA para pymes (Kit Digital, Kit Consulting, Acelera pyme, según convocatoria vigente). En el diagnóstico te decimos si tu empresa puede acogerse a alguno y te orientamos con el papeleo — las ventanas de solicitud se abren y se cierran, y ese calendario no lo controlas tú ni nosotros.
Infraestructura conforme al RGPD y al Reglamento Europeo de IA. Datos alojados en la UE. Control de accesos por perfil y trazabilidad de cada acción del sistema. Tu información nunca entrena modelos ajenos.
Te dejamos por escrito qué normativa te aplica y cómo la estás cumpliendo. Para ti, y para quien te lo pregunte.
Una semana. Miramos cómo entra el trabajo, cómo sale y dónde se atasca. Fijamos por escrito la línea base: cuántas horas cuesta hoy el proceso, con tus números. Eliges la puerta de entrada y sabes qué costará. El mapa de procesos es tuyo, trabajes o no con nosotros.
Tres a seis semanas. Un proceso en marcha y medido. A los 30 días comparamos contra la línea base: si el piloto no ahorra las horas previstas, la implantación no se cobra. No es una promesa comercial; es cómo evitamos escalar algo que no funciona.
Lo que funciona se amplía. Cada nueva automatización se apoya en la Base Única: mismos datos, mismo CRM, menos coste cada vez. Con formación y documentación en cada paso.
No somos una consultora de 200 personas que te asigna un becario, ni una plataforma que te deja solo con un manual. Trabajamos con un número limitado de clientes y cada desarrollo se diseña sobre tu negocio, tu sector y tu manera de trabajar.
Cosas simples que ya está demostrado que funcionan.
No experimentamos con tu empresa.
Plantillas probadas donde tiene sentido.
Pagas desarrollo a medida solo donde te da ventaja real.
Evolución continua.
Lo que montamos hoy no se queda obsoleto en un año.
«Llevo X años construyendo sistemas de IA para empresas. En OficIA respondo yo, no un comercial.»
[Nombre del fundador]
Fundador · OficIA
Cuéntanos cómo funciona tu empresa y te decimos, con nombre y apellidos, qué automatizaríamos primero, cuánto costaría y cuánto te ahorraría. Si la respuesta honesta es "todavía no", te lo diremos también.